車輛入出庫與停放計費管理系統

面向車輛庫房和停放業務，將車輛進場時的檢查、在庫期間的盤點，以及離場時的費用紀錄集中管理。工作人員圍繞同一輛車持續補充資料，管理者可以查看不同庫房的庫存與交接情況，適合需要保留車輛狀態和停放過程紀錄的日常業務。

從入庫檢查到出庫計費

1. 登記接收時的車輛狀態：入庫時登記車牌、車架號、車型、顏色、所屬庫房和入庫時間，同時記錄是否有鑰匙、隨車物品、外觀與損傷，並附上照片和備註。車輛資料與首次檢查一併儲存，方便後續查明接收時的情況。面對口頭交接說不清的物品或外觀問題，可以回到對應紀錄核對。
2. 在庫查詢與持續盤點：在庫期間，可用車牌或車架號查找車輛，也可按庫房、車型、狀態和入庫日期篩選。盤點時能夠補充新的檢查、照片及說明，歷史檢查按時間保留，方便比較不同階段的狀態。概覽彙總在庫數量、當天入出庫數量、各庫房庫存及目前估算費用，協助工作人員先了解整體情況，再進入具體車輛查看。
3. 核對資料並辦理出庫：辦理出庫時，先找到在庫車輛，核對入庫資料，再填寫出庫時間和備註。頁面列出停放天數、每日單價和應收費用，按停放時長按天計費，不足整天的部分按一天計算。費用依據入出庫時間和該車日價形成，適用於車輛停放賬務核對；出庫操作同時留下經辦紀錄，方便之後回顧辦理過程。

多人協作與記錄修正

• 按庫房分配工作範圍：多人管理時，一般工作人員圍繞被分配的庫房處理車輛，管理員可以跨庫房查看並維護人員、庫房和車型資料。
• 車型與單車價格：車型可設定每日價格，遇到單車價格需要調整的情況，由管理員處理並保留紀錄。
• 操作歷史與作廢：管理員還能查看車輛的操作歷史，必要時作廢錯誤紀錄，避免僅靠覆蓋原表格來修正資料。

用於對帳與交接的資料

對賬或交接時，管理員可按條件篩選並匯出 Excel，整理車輛、庫房、入出庫時間、停放天數、費用和狀態。照片與檢查紀錄用於回顧車輛情況，統計與匯出表用於盤點和費用核對，將現場交接與後續管理連繫起來。這是一套以車輛紀錄和按天計費為中心的庫房工具，工作流程圍繞工作人員登記、檢查與確認展開。