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车辆入出库与停放计费管理系统

把车辆入库检查、在库盘点和出库计费连成一份可回顾的记录,按库房分工,结合照片、操作历史与导出表完成交接和对账。

使用对象
团队与运营人员

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界面与演示

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项目说明

面向车辆库房和停放业务,将车辆进场时的检查、在库期间的盘点,以及离场时的费用记录集中管理。工作人员围绕同一辆车持续补充资料,管理者可以查看不同库房的库存与交接情况,适合需要保留车辆状态和停放过程记录的日常业务。

从入库检查到出库计费

  1. 登记接收时的车辆状态:入库时登记车牌、车架号、车型、颜色、所属库房和入库时间,同时记录是否有钥匙、随车物品、外观与损伤,并附上照片和备注。车辆资料与首次检查一并保存,方便后续查明接收时的情况。面对口头交接说不清的物品或外观问题,可以回到对应记录核对。
  2. 在库查询与持续盘点:在库期间,可用车牌或车架号查找车辆,也可按库房、车型、状态和入库日期筛选。盘点时能够补充新的检查、照片及说明,历史检查按时间保留,便于比较不同阶段的状态。概览汇总在库数量、当天入出库数量、各库房库存及当前估算费用,帮助工作人员先了解整体情况,再进入具体车辆查看。
  3. 核对资料并办理出库:办理出库时,先找到在库车辆,核对入库资料,再填写出库时间和备注。页面列出停放天数、每日单价和应收费用,按照停放时长按天计费,不足整天的部分按一天计算。费用依据入出库时间和该车日价形成,适用于车辆停放账务核对;出库操作同时留下经办记录,方便之后回顾办理过程。

多人协作与记录修正

  • 按库房分配工作范围:多人管理时,普通工作人员围绕被分配的库房处理车辆,管理员可以跨库房查看并维护人员、库房和车型资料。
  • 车型与单车价格:车型可设置每日价格,遇到单车价格需要调整的情况,由管理员处理并保留记录。
  • 操作历史与作废:管理员还能查看车辆的操作历史,必要时作废错误记录,避免仅靠覆盖原表格来修正资料。

用于对账与交接的资料

对账或交接时,管理员可按条件筛选并导出 Excel,整理车辆、库房、入出库时间、停放天数、费用和状态。照片与检查记录用于回顾车辆情况,统计与导出表用于盘点和费用核对,把现场交接与后续管理联系起来。这是一套以车辆记录和按天计费为中心的库房工具,工作流程围绕工作人员登记、检查与确认展开。

项目职责与成果

独立完成车辆停放业务的流程设计、产品规划、系统架构、前后端开发及部署维护。将入库检查、照片留存、在库盘点与出库计费整合为连续车辆档案,并实现按库房授权、价格变更留痕和对账导出。

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