二動前沿 OA · 考勤與休假管理

面向需要持續整理員工休假與加班記錄的行政人員和團隊負責人，將「哪天有人休假、還有多少假、記錄是否相符」放在同一工作台處理。先建立員工及入職日期，再維護假期調整額度、登記休假和加班；日曆與員工明細提供兩種查看方式，方便安排工作，也方便回應員工對餘額的查詢。

從月曆查到員工明細

• 團隊日曆：月曆同時呈現休假、加班和節假日，點選日期可查看當天事項，並可切換月份或展開日曆。
• 假日與公司安排：內地、香港假期可以分別作日曆參考，遇到公司特別假期或補班，也能補充維護日期。
• 員工記錄篩選：員工頁支援按姓名、入職日期及休假類型篩選相關記錄，協助從團隊整體安排逐步查找到具體人員和日期。

扣假與調休如何銜接

• 休假登記與餘額檢查：登記休假時可選擇整天或同一天的半天假，系統按已維護的工作日和假日計算扣假時長。日期倒置、沒有可扣假的工作日、所選年假或補假餘額不足，都會收到提示。自動扣假可按可用餘額分拆登記不同休假類型，讓一次涉及不同假期餘額的休假有可回顧的記錄。
• 加班折算：加班獨立登記日期與小時數，按團隊規則折算為補假餘額，亦會顯示在日曆中。
• 調整與補充記錄：刪除誤記的加班後，相關補假餘額隨記錄重新計算；員工假期設定亦支援調整年假和補假額度，方便銜接已有台賬。備忘錄可按員工、日期記錄補充事項，並按月份回顧。

統計匯出與適用範圍

核對完成後，可匯出包含休假、加班時長和目前餘額的統計檔案，供後續整理與溝通。產品價值在於將日曆安排、記錄明細和餘額計算連起來，減少在多份試算表之間反覆尋找依據。目前假期計算按團隊規則執行，適合記錄與統計管理，範圍不包含完整人事管理或審批流程。