Workloom · 自行託管協作工作空間

Workloom 面向個人與小團隊，將知識資料和需要執行的事務放在同一工作空間。用戶可先遷入已有文件、整理資料夾與共享範圍，再用資料表記錄事項，配合電郵、待辦和日曆跟進。資料由自己的部署實例保存，存取和編輯依所獲權限進行，適合希望自行維護長期資料庫與工作記錄的團隊。

遷入文件，共同校對

• 資料遷入：文件可批量匯入 Word、Markdown 和文字資料，透過私人知識庫、公共知識庫、與我共享及收藏視圖查找內容。
• 編輯與評論：編輯器支援正文、圖片和附件，目錄方便瀏覽較長文件；評論讓成員圍繞同一份材料交流。
• 版本與衝突：版本功能可保存節點並恢復歷史內容，恢復前會保留目前版本；多人修改發生衝突時，可對照本機與最新內容後選擇處理。

讓資料表承接工作

• 多視圖查看：資料表用於承載有結構的工作清單，可設定不同欄位、按欄位篩選和排序，並在表格、看板、日曆和甘特視圖之間切換。同一記錄可以從明細、狀態或日期角度查看，方便不同階段的討論。
• 收集與匯出：表單視圖亦可將填寫結果收集為新記錄，表格可匯出供繼續整理，連接資料收集與後續跟進。

從電郵跟進到日曆安排

電郵入口可將需要處理的郵件轉為待辦；日曆中可將待辦安排到日期與時間，並設定重複事項和提前提醒。閱讀到的一項要求因而可繼續成為可安排的工作，而非停留在郵箱或文件中。團隊亦可透過分享、評論與各類視圖，在同一份資料基礎上協商下一步安排。

助手能力與開源來源

獲授權的 AI 工具可協助操作工作空間已有內容。線上實例另有項目記憶能力，用於整理事實、決策與偏好，協助延續項目背景；部分線上記憶功能尚未包含在目前公開源碼，自行部署時應以儲存庫已有功能為準。工作空間需要登入，資料組織和協作能力可按實際使用範圍逐步啟用。

Workloom 基於開源 Jianji 改進並持續開發，保留原作者版權聲明，應用程式碼採用 MIT License。文件、資料表和協作等基礎能力來自這個開源項目及後續擴展。