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Workloom · 自托管协作工作空间

在自己的工作空间中连接文档、数据表、邮件、待办与日历,从资料迁入、共同校对到事务排期,帮助个人和小团队持续整理知识与推进工作。

使用对象
个人与团队

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界面与演示

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项目说明

Workloom 面向个人与小团队,把知识资料和需要执行的事务放在同一工作空间中。用户可以先迁入已有文档、整理文件夹与共享范围,再用数据表记录事项,配合邮件、待办和日历跟进。资料由自己的部署实例保存,访问和编辑依所获权限进行,适合希望自己维护长期资料库与工作记录的团队。

迁入文档,共同校对

  • 资料迁入:文档可批量导入 Word、Markdown 和文本资料,用私人知识库、公共知识库、共享给我及收藏视图查找内容。
  • 编辑与评论:编辑器支持正文、图片和附件,目录帮助浏览较长文档;评论让成员围绕同一份材料交流。
  • 版本与冲突:版本功能可保存节点并恢复历史内容,恢复前会保留当前版本;多人修改发生冲突时,可对照本地与最新内容后选择处理。

让数据表承接工作

  • 多视图查看:数据表用于承载有结构的工作清单,可设置不同字段,按字段筛选和排序,并在表格、看板、日历和甘特视图之间切换。相同记录可以从明细、状态或日期的角度查看,方便不同阶段的讨论。
  • 收集与导出:表单视图还可将填写结果收集为新记录,表格可导出供继续整理,连接资料收集与后续跟进。

从邮件跟进到日历安排

邮件入口可将需要处理的邮件转成待办;日历中可把待办安排到日期与时间,并设置重复事项和提前提醒。这样,阅读到的一项要求可以继续成为可安排的工作,而不是停留在邮箱或文档中。团队也可借助分享、评论与各类视图,在同一份资料基础上协商下一步安排。

助手能力与开源来源

获授权的 AI 工具可协助操作工作空间已有内容。线上实例另有项目记忆能力,用于整理事实、决策与偏好,帮助接续项目背景;部分线上记忆功能尚未包含在当前公开源码,自行部署时应以仓库已有功能为准。工作空间需要登录,资料组织和协作能力可按实际使用范围逐步启用。

Workloom 基于开源 Jianji 改进并持续开发,保留原作者版权声明,应用代码采用 MIT License。文档、数据表和协作等基础能力来自这一开源项目及后续扩展。

项目职责与成果

独立负责 Workloom 的产品升级规划、交互与架构改进、前后端扩展和部署迭代。完成文件夹组织与批量导入、协作冲突处理和公共回收站,并扩展团队认证、品牌配置及 MCP/CLI 接入;项目基于 Jianji 开源底座持续开发。

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