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AI 表單提取工具

快速將表單轉化為結構化資料及可供合約生命週期管理(CLM)系統使用的 HTML 格式

https://clm-form.2dqy.com/

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項目說明

一、核心應用場景:作為 API Endpoint 嵌入現有系統

本部分重點說明如何將 AI 識別能力作為「插件」或「中台服務」,無縫整合至現有技術架構中。

應用類別核心邏輯與技術實現
AI Agent 智能調度為大型語言模型(LLM)提供 extract-fields-from-image 功能,實現「感知–決策–執行」閉環(例如:自動補全欄位、觸發審批流程)。
數據流水線自動化(ETL)構建 掃描文件 → JSON 欄位 → ETL 轉換 鏈路,實現從圖片到 CRM/ERP/CLM 系統資料庫的端到端無縫數據流轉。
RPA 識別能力增強棄用傳統依賴固定座標的識別方式,透過 API Endpoint 獲取 欄位語義屬性與精確座標,大幅提升自動化腳本的容錯性與穩定性。
數據標準化中間層掛載二次處理邏輯,串接其他 AI 能力(如地址拆分、手機號格式化、幣別自動辨識),輸出高品質 Clean Data。
動態 UI 渲染引擎前端於執行階段呼叫 Endpoint 取得欄位定義,直接於 React/Vue 或行動端應用中 動態生成表單元件
Excel 批量協同處理預先提取 Schema,將本地或雲端 Excel(xlsx)檔案與欄位映射,批量產出 HTML/PDF,或直接組裝提交 Payload。

二、業務價值落地:單一平台即時提效

本部分聚焦解決實際業務痛點,展現此 API Endpoint 如何直接提升生產力與合規水準。

1. 流程自動化與效率提升

  • 舊有紙本檔案數位化: 實現「圖片一鍵轉網頁表單」,跳過繁瑣的手動前端開發,大幅降低歷史檔案處理的人力與時間成本。
  • 合約進件自動化: 精準抽取合約關鍵欄位(如甲方/乙方、金額、生效條款等),並自動生成對應錄入介面,加速簽署後至系統建檔的整體流程。
  • 低代碼開發腳手架: 透過「圖像轉 HTML」功能,為低代碼平台提供初始表單模板,開發者僅需少量微調,即可極速交付專案。

2. 數據質控與合規保障

  • 自動審核與對帳: 將提取結果即時比對 主數據(Master Data)(如統一編號、金額、日期),異常項目自動標記,僅將爭議案例轉交人工複核。
  • OCR 全流程質檢閉環: 建立「識別→校驗→HTML 預覽」三步機制,讓審核人員直觀比對欄位類型與可讀預覽圖,從源頭壓降誤識別風險。
  • 合規審計留證: 同步輸出 JSON 格式(供系統對帳使用)HTML 預覽版(作為法務/內部稽核可讀之法定憑證),確保結構化數據與可審計留存雙重達標。

3. 標準化與跨團隊協作

  • 多供應商表單統一標準化: 將不同來源、格式各異的表單模板,映射至企業級統一欄位模型,輸出一致 UI,確保下游 CLM/ERP 工作流無縫銜接。
  • 人機協作(HITL)工作台: 實現 「自動提取(80%)+人工修正(20%)」 模式,人工僅聚焦差異欄位,最終結果可一鍵寫回資料庫或透過 API 下發至其他系統。
  • 快速原型需求對齊: 利用「欄位清單+表單 HTML 預覽」快速交付可互動原型,讓業務單位於開發啟動前即確認需求細節,避免後期返工。

💡 核心價值總結: 透過 API Endpoint 封裝,AI 識別能力不再僅是孤立的 OCR 工具,而是成為連接 非結構化視覺資訊結構化業務邏輯 的智能黏合劑,驅動企業真正邁向智能化營運。