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AI 表單識別與整理
將表單圖片整理成欄位清單與可查看的網頁表單,保留填寫類型、必填要求和選項資訊,協助業務與製作人員對照原稿討論數碼化方案。
介面與示範
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項目說明
面向需要將紙面或圖片表單轉為數碼化資料的業務人員、合約管理團隊和頁面製作人員。上載一張表單圖片後,可同時取得欄位結構清單和網頁表單預覽,用於先看清「有哪些資料要收集、應怎樣填寫、原表如何排列」,再討論後續輸入或頁面製作。它較適合從已有表單梳理需要,而非直接代替目標業務系統。
從欄位和頁面兩面核對
- 欄位要求:欄位清單按原圖識別名稱、輸入方式、資料類型、必填提示、選項和備註,協助區分一般文字、數字、日期、選項等不同填寫要求。業務人員可據此逐項檢查是否遺漏欄位、是否誤解選擇方式,製作人員亦能更清楚知道哪些位置需要輸入框、選擇框或較長的說明文字。
- 頁面預覽:網頁預覽從同一張圖片形成可查看的表單頁面,方便對照版面、標籤和填寫區域。欄位清單與頁面預覽提供兩種互補視角:前者適合檢查資料結構,後者適合討論閱讀次序和填寫體驗。
處理過程中,兩部分各自呈現進度與結果,用戶可觀察目前已取得哪些內容。
匯出並接續整理
- 交付資料:欄位清單可匯出為 CSV 或 JSON,網頁結果可下載為 HTML,供後續校對、修改或交給負責接入的人員使用。
- 繼續查看:目前頁面亦會保留本瀏覽器中的圖片和結果,方便繼續查看;切換新材料時可清空舊結果,避免混合不同表單內容。
後續修改應在匯出的資料或目標工具中完成。
校對與後續接入
這套流程的價值,是將一張難以直接重用的表單圖,變成可比較、可討論、可交付的欄位說明與頁面草稿。目前欄位清單用於查看與匯出,不提供逐項直接編輯;生成頁面亦不代表已連接提交、審批或存檔流程。識別與版面仍須人手核對,合約及申請材料的業務規則由實際使用方確認。
項目職責與成果
獨立完成表單數碼化工具的產品設計、雙路 AI 處理、前後端實現與部署。將同一張圖片轉為欄位結構與網頁預覽,配合獨立進度、本機恢復及多格式匯出,為需求核對和後續頁面製作提供可交付的材料。
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