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Workloom · 自行託管協作工作空間
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Office 文件轉 PDF
將簡報、文件和試算表統一轉換為 PDF，支援單份處理與資料夾批量整理，方便交付、審閱和存檔。
此項目未提供公開體驗入口，可先查看案例與截圖。
介面與示範
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項目說明
面向需要反覆整理方案、教材和辦公資料的個人與團隊，將簡報、文字文件和試算表轉換為方便分發的 PDF。用戶可以處理一份檔案，也可以選擇一個資料夾，將當中支援的辦公檔案依次轉換，減少逐個開啟應用程式、尋找匯出選單和重複儲存的操作。
檔案範圍與輸出
- 格式：支援常見的新舊 Office 檔案格式，包括 PPT/PPTX、DOC/DOCX 和 XLS/XLSX。
- 逐項結果：同一批材料可混合包含不同類型的檔案，工具會篩選可處理的項目，按檔案逐項顯示處理進度與結果。
- 命名與位置：輸出沿用原檔案的主體名稱，並統一儲存至指定位置，方便將原始材料和交付版本逐一對應。
轉換順序
- 準備：實際使用時，先準備待轉換的資料和輸出位置，再完成所需帳戶授權。
- 轉換與檢查：每份材料分別完成轉換並儲存；遇到某份檔案的線上處理錯誤，會顯示該檔案的失敗資訊，並繼續處理後續檔案，方便在整批資料完成後針對失敗項目檢查，毋須重新手動整理整批材料。
交付前核對
這個工具適合把項目方案、培訓教材、會議資料和試算表報告整理為統一的閱讀版本。它專注於轉換與批量交付，不重新編寫檔案內容。處理會使用已授權的線上文件服務；複雜字型、分頁和表格版式仍應在交付前核對。
項目職責與成果
獨立完成文件轉換工具的流程設計、帳戶授權接入、批次處理邏輯與異常處理。圍繞多種 Office 格式實現逐項轉換、統一命名與輸出，並在單份失敗後繼續處理後續檔案，讓批次交付具備清楚的執行結果。
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