NovaMail 域名電郵工作台

NovaMail 面向需要以統一郵箱形象發送業務郵件的個人和小團隊，將郵件起草、編輯、發送與記錄回顧放在一個工作台中。使用者可填寫寄件顯示名稱，選擇平台域名下的郵箱前綴，再為具體收件人準備主題和正文。它適合客戶聯絡、活動通知和日常項目溝通，讓郵件從準備內容到查閱發送結果有一個連續的操作入口。

從起草到確認

1. 準備內容：已經有明確內容時，可以直接編輯郵件；不知道如何開頭時，也可以先描述溝通目的，補充收寄件人的姓名、身份、背景與期望語氣，取得 AI 草稿。
2. 檢查並套用：生成結果分為主題、稱呼、正文、結束語和署名，使用者可查看並修改，再將內容套用到發信表單。
3. 發送前確認：草擬與發送分開操作，便於檢查日期、金額、收件地址及需要補充的佔位內容後再提交。

正文材料與寄件身份

• 圖片與檔案連結：正文可包含文字、圖片和上載檔案的連結，方便在介紹、通知或說明中加入參考材料。檔案以連結形式進入正文，收件人透過連結查看，而不是把所有檔案都作為郵件附件發送。
• 回覆與寄件範圍：郵件回覆會指向使用者登記的郵箱，方便繼續跟進對話；目前寄件範圍是平台已經設定的域名下地址。

發送後回顧記錄

• 歷史與用量：發送後，工作台重新整理歷史記錄與當日用量。使用者可以在清單中回看主題、收件人和狀態，開啟記錄查看郵件內容，確認此前發過甚麼、發給誰，以及系統記錄的發送結果。
• 異常提示：達到當日使用上限或發送失敗時，頁面會給出提示，幫助安排後續發送，不必只憑一次點擊判斷處理是否完成。

對於需要反覆聯絡客戶或發佈小範圍通知的人，這個流程把內容準備和發送留痕放在一起：先寫清目的、檢查草稿、確認寄件資訊，再發送並回顧記錄。發送狀態代表服務返回的處理結果，仍需與收件人是否實際收到、閱讀或回覆區分；最終郵件內容及收件對象由使用者確認。