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收據與發票識別助手
將發票與銀行憑證分開識別、對照核對,保留手填資料和最終確認金額,再彙集結果供複製或電郵分發,支援日常繳費及對賬整理。
介面與示範
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項目說明
面向財務、行政及日常繳費核對人員,將發票和銀行憑證整理放在同一工作台。每次可分別上載一張發票圖片與一張銀行單據,也可先填寫已知資料再補圖片。兩類材料各自形成結果卡片,方便保留相應來源,適合從「收到憑證」推進至「核對資料並交給下一位處理人」。
保留已確認的資料
- 整理欄位:可整理的欄位包括轉賬日期、收款銀行、發票編號、院友姓名、客戶編號、電話和金額。
- 手填優先:手動輸入內容優先保留,圖片識別只補充空白,避免已確認資料被新結果覆蓋。對不便識別的單據,工作人員仍可手動填寫完成資料整理;沒有圖片時也能形成用於核對的結果卡片。
逐項核對金額
- 比較結果:同時上載發票與銀行單據時,工作台會比較兩邊結果中的金額,提示一致、不一致或其中一方未讀到金額。
- 核對原圖:這個提示是找出待核對事項的起點,工作人員仍須查看原圖及欄位,確認兩份材料是否對應同一筆業務。
- 確認金額:結果卡片可繼續校正內容,並保留獨立的最終金額欄位供會計確認。
累積結果與分發
處理完一組材料後,可清空輸入準備下一張,之前的處理結果繼續累積在頁面,最後集中核對。結果卡片可刪除,確認後的內容可複製為結構化資料;對已識別並保留記錄的單據,在電郵發送功能可用時,亦可填寫收件人和主題,將目前核對結果發給後續處理人員。頁面會顯示發送結果供確認。
它的價值在於圍繞同一組憑證保留圖片、識別資料、人手修正與分發步驟,協助減少重複抄錄,並將需要核對的金額差異呈現在眼前。目前流程按發票、銀行憑證各一張處理,不承諾整批多頁票據自動完成審核。識別和金額比較只作整理輔助,最終以原始單據及人手財務核對為準。
項目職責與成果
獨立負責單據整理工具的業務流程、互動設計、辨識服務及全端開發與部署。將憑證擷取、人工修正、金額比對、結果儲存和電郵分發串成完整處理流程,讓資料從辨識結果成為可核對、可交接的業務記錄。
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