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收据与发票识别助手

把发票与银行凭证分开识别、并排核对,保留手填信息和最终确认金额,再汇集结果供复制或邮件分发,支持日常缴费及对账整理。

使用对象
财务与运营团队

界面与演示

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项目说明

面向财务、行政及日常缴费核对人员,将发票和银行凭证的整理放在同一个工作台。每次可分别上传一张发票图片与一张银行单据,也可先填写已知信息再补图片。两类材料各自形成结果卡片,方便保留对应来源,适合从“收到凭证”推进到“核对信息并交给下一位处理人”。

保留已确认的资料

  • 整理字段:可整理的字段包括转账日期、收款银行、发票编号、院友姓名、客户编号、电话和金额。
  • 手填优先:手动输入的内容优先保留,图片识别只补充空白,避免已确认的信息被新结果覆盖。对于不便识别的单据,工作人员仍可通过手动填写完成资料整理;没有图片时也能形成用于核对的结果卡片。

逐项核对金额

  1. 比较结果:同时上传发票与银行单据时,工作台会比较两边结果中的金额,提示一致、不一致或有一侧未读到金额。
  2. 核对原图:这个提示是定位待核对事项的起点,工作人员仍需查看原图及字段,确认两份材料是否对应同一笔业务。
  3. 确认金额:结果卡片可继续校正内容,并保留独立的最终金额字段供会计确认。

累积结果与分发

处理完一组材料后,可清空输入准备下一张,之前的处理结果继续累积在页面中,最后集中核对。结果卡片可以删除,确认后的内容可复制为结构化资料;对于已识别并保留记录的单据,在邮件发送功能可用时,也可填写收件人和主题,把当前核对结果发给后续处理人员。页面会显示发送结果供确认。

它的价值在于围绕同一组凭证保留图片、识别信息、人工修正与分发步骤,帮助减少重复抄录,并把需要核对的金额差异摆到眼前。当前流程按发票、银行凭证各一张处理,不承诺整批多页票据自动完成审核。识别和金额对比仅作整理辅助,最终以原始单据及人工财务核对为准。

项目职责与成果

独立负责票据整理工具的业务流程、交互设计、识别服务及全栈开发与部署。将凭证提取、人工修正、金额比对、结果留存和邮件分发串成完整处理流程,让资料从识别结果走向可核对、可交接的业务记录。

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